BMEL-Bühnenprogramm und Event Design

Halle 23a auf der Grünen Woche ist eines der wichtigsten Aushängeschilder für die aktuelle Agenda des Bundeslandwirtschaftsministeriums (BMEL). Auf knapp 2.500 Quadratmetern präsentieren hier Partnerbehörden, Forschungsinstitute, Förder- und Bürger:inneninitiativen sowie auch Cem Özdemirs Ressort selber ihre programmatischen Schwerpunkte und Leuchtturmprojekte.

Unsere Partner von GTP2 Architekten gestalteten die Halle, GATE - Veranstaltungsplanung und Eventmanagement lieferte die technische Infrastruktur, wir machten den Content - 10-Tage Non-Stop live moderiertes Bühnenprogramm, Special Events Livestreaming, Abendempfänge, Highlight Videos, Trailer, interaktive Touch-Tische an den Infoständen, Hallentouren für Schülerinnen-Gruppen - und das alles optisch eingebettet in ein exklusives Event-Contentdesign.

Zentraler Anlaufpunkt für BesucherInnen der Halle ist die Hauptbühne. Für jeden Messetag boten wir deshalb ein abwechslungs- und inhaltsreiches Programm rund um Ausstellenden-Highlights und Agenda-Schwerpunkte des Ministeriums. Programmgestaltung, Absprachen, Casting, Briefing, Moderation, Regie und Kamera für mehr als 50 unterschiedliche, live moderierte Events, vom morgendlicher Rück- und Ausblick, Reportage-Rundgänge mit mobiler Kamera, Preisverleihungen, Interviews, Quizshows, Minister:innen- und Kanzlerrundgänge.

Erstmalig lief das gesamte Programmmanagement über eine von uns entwickelte Web-Plattform: Eine zentrale Ablagestelle für den Austausch zu allen relevanten Programminfos, eindeutig definiert und übersichtlich dargestellt für Info- und Abnahmeprozesse, ausgespielt im attraktiven Event-Contentdesign.  

Spontan verschobene oder geänderte Programm-Slots, Bühnenbilder, Bauchbinden, Subtitles oder Grafiken konnten dadurch mit jedem Endgerät im Browser angepasst werden. In Echtzeit erhielten so nicht nur Moderation, Regie und Technik-Unit die aktualisierten Content-Infos. Auch auf den Stelen mit Programminfos, der Bühnen-LED-Wand sowie in der Halle angebrachten Sandwich-Screens wurden die Updates live und responsive für die optimale Darstellung ausgespielt.

Während des gesamten Eventzeitraums - Abendempfänge und Tages-Besucherzeiten - sorgte unser Team für einen reibungslosen Programmablauf. Unser Eventmanagement übernahm das Moderatoren-und Gästebriefing, organisierte zwischen den Programmpunkten den Umbau der Bühne und den Wechsel der Technik-Setups und betreute Hallenfeatures vom Touch-Tischen an den Ständen bis zum Schüler:innen-Rundgang im Rahmen des Grüne Woche young generation.

Für die Eventvermarktung erhielten unser Kunden jeden Abend einen Daily-Best-of-Film mit Impressionen und Highlights des Tages für die Bewerbung und Auswertung der Veranstaltung auf ihren Social Media-Kanälen.

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